Ao gerir um negócio, é fundamental que os empreendedores – sobretudo os iniciantes – aprendam a dominar o controle de caixa. Esse monitoramento será essencial para entender todas as entradas e saídas financeiras que acontecem na sua empresa durante determinado período.
O bom controle de caixa permite que o gestor tenha total controle da sua movimentação de capital, podendo organizar os seus gastos e planejar futuros investimentos. Entretanto, para isso, é preciso garantir um fluxo de caixa positivo.
Para ajudá-lo nessa tarefa, apresentamos algumas dicas de como construir um fluxo de caixa eficiente.
Faça o registro detalhado de toda a movimentação financeira
O aspecto fundamental para fazer essa estruturação é registrar todo o dinheiro gasto ou recebido pelo seu empreendimento. Isso permitirá uma visualização clara das suas contas, evitando o desperdício de capital.
Para facilitar o processo, você pode separar os itens por categorias. Quanto mais detalhado for esse levantamento, mais fácil será a análise da origem dos recursos e do uso deles no seu empreendimento.
Outra atitude que deve virar regra na sua gestão é realizar o acompanhamento diário do fluxo de caixa, de forma que você possa conhecer toda a movimentação da empresa. Esse hábito também facilita o planejamento da sua gestão, permitindo prever situações sem que haja o comprometimento da saúde financeira do seu negócio.
Avalie o seu capital de giro
O acompanhamento próximo do fluxo de caixa permite também a avaliação de como o seu capital está sendo utilizado. Caso você não tenha obtido o lucro desejado em determinado período, pode ser o momento em pensar em investir em produtos ou serviços que apresentam melhor retorno financeiro ou mesmo renegociar os contratos com clientes e fornecedores, tornando o seu fluxo positivo.
Otimize o gerenciamento do seu estoque
O fluxo eficiente de caixa também está ligado a uma boa gestão de estoque. Afinal, o dinheiro que é investido nele não oferece retorno imediato e também configura como um dinheiro que não pode ser investido em outros setores, o que pode impedir que você aproveite algumas boas oportunidades.
Assim, é importante sempre refletir em questões como “Qual o valor atual do seu estoque?”, “Quais itens tem maior e menor fluxo de saída?” e “Qual o limite total que o seu estoque comporta”. O gerenciamento eficaz do estoque evita desperdícios e prejuízos, de forma que você compre apenas aquilo que for necessário.
Pense a curto e a longo prazo
Por fim, a partir do monitoramento do fluxo, é possível fazer uma projeção média de gastos para todos os meses do ano. Isso servirá de ponto de partida para que você planeje os próximos passos do seu empreendimento, a curto e a longo prazo.
Assim, fique atento aos ganhos e despesas mensais e compare os valores obtidos com o que foi projetado. Essa avaliação permitirá entender o que pode ser melhorado para alcançar o resultado esperado, além de auxiliá-lo no planejamento para eventuais adversidades que aconteçam nos próximos meses.
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