É o sonho de todo empresário ter uma empresa mais funcional e sustentável, para isso, muitos ficam em busca de processos, tecnologias e soluções que ajudem a torná-la mais produtiva, já que no dia a dia, as coisas costumam ser mais aceleradas, cheia de tarefas e demandas que envolvem diferentes tipos de pessoas.

Por esse motivo, para te ajudar, separamos algumas dicas de como tornar sua empresa mais produtiva e você conseguir entregar os melhores resultados!

Torne os processos mais simples
Uma rotina mais simplificada é a melhor forma de fazer sua empresa ser mais produtiva. Não tem porquê deixar os processos mais complexos e engessados, que demandam mais tempo, dinheiro e esforço de todos para que deem certo. Tente focar em deixar sua empresa cada vez mais ágil.

Use a tecnologia a seu favor
Hoje me dia, é quase impossível ser totalmente produtivo sem ter a ajuda de tecnologias digitais que facilitam muito a gestão de processos. Existem softwares para qualquer tipo de demanda para empresas de diversos segmentos. Com essas soluções, é possível acompanhar todos os movimentos e dados do seu negócio em tempo real.

Deixe a gestão financeira mais simples
Quando você simplifica a gestão financeira, todo o esforço e tempo que eram dedicados a esta demanda, podem ser voltados para outras funções. Busque por soluções que integram toda a papelada e que resolvam as questões burocráticas de forma prática. Você pode contar com a ajuda da Contabilidade Souza para essa demanda!

Foque na autonomia e liderança dos seus funcionários
Tornas as pessoas e equipes mais autônomas e incentivar a liderança pessoal em cada função é uma das melhores formas de tornar todo o processo mais produtivo. Quando o funcionário se torna autônomo de suas funções e sabe tomar suas próprias decisões, as operações são resolvidas com muito mais facilidade e competência.

Que tal começar a implementar hoje mesmo uma rotina mais produtiva?

Sim, existe diferença entre as duas e quando a compreensão desses conceitos não está clara, os resultados do seu negócio podem ficar mascarados e afetar a gestão de finanças. Existe um ponto em comum entre a lucratividade e a rentabilidade: as duas estão relacionadas com o lucro líquido da sua empresa, mas possuem funções diferentes. Vamos entender?

Lucratividade é um indicador que vai mostrar o quanto seu negócio efetivamente ganhou em relação a tudo que recebeu.

Para exemplificar melhor: o valor de um produto vendido pela sua empresa não vai totalmente para o seu negócio, é preciso tirar os custos de mão de obra, estrutura, fabricação/compra, impostos etc. Esse valor que “sobra” é o lucro líquido que é destinado para os sócios e acionistas. A lucratividade é a relação entre o valor do lucro líquido e o valor das vendas em percentual, ou seja, os ganhos da empresa comparados ao seu faturamento. É uma medida percentual que revela se a empresa consegue cobrir os custos e ainda gerar um bom percentual de lucro com as vendas.

A rentabilidade tem a ver com o investimento inicial do negócio e em quanto de retorno ele é capaz de proporcionar. É possível mensurar quanto a empresa rendeu a partir do investimento inicial realizado para abrir o negócio. É aí que entra a rentabilidade, calculando com base na relação entre lucro líquido e os investimentos realizados pela empresa. Nessa caso, pode-se fazer esse cálculo com o lucro líquido total e a soma de investimentos de um período ou com investimentos pontuais.

Deu para perceber a diferença entre esses dois termos? A lucratividade compara o lucro final da empresa com faturamento das vendas e a rentabilidade compara o lucro final com os investimentos realizados. Os dois conceitos usam o lucro líquido, mas possuem finalidades totalmente diferentes, mas igualmente importantes para o seu negócio!

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No momento em que você abre um negócio, um dos pontos principais que serão avaliados é o regime de tributação, que irá definir onde a sua empresa se encaixa para pagar os impostos. Para isso, diversos pontos são avaliados, como atividade-fim a ser exercida, previsão de faturamentos, estrutura, mercados a serem explorados etc. Hoje, existem três tipos de regime, que são o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.

O regime fiscal diz muito sobre a dinâmica do seu empreendimento e conforme ele vai crescendo, mudando as atividades e obtendo maiores lucros, vai chegando o momento de revisar o regime de tributação para que a sua empresa não corra o risco de ser multada.

Essa mudança pode ser voluntária ou obrigatória, dependendo de cada situação. São várias as razões que justificam uma alteração de regime de tributação, mas a principal é a busca pela redução da carga tributária, comum entre as empresas, principalmente por estarmos situados no país que possui um dos sistemas tributários mais complexos e caros do mundo.

Mas, como é feita a alteração do regime?

Bem, essa alteração deve ser feita por um contador que já possui um entendimento amplo sobre o assunto, ficando responsável por cancelar a opção do regime atual e aderir ao novo. Essa mudança só pode ser realizada no início de cada ano fiscal, dentro dos prazos divulgados pela Receita Federal.

Para as empresas que querem entrar ou sair do Simples Nacional, o processo é feito pelo portal oficial. No Lucro Real e Lucro Presumido, a opção é feita por meio do pagamento da quota correspondente no DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) no início do ano-calendário.

As empresas só serão obrigadas a mudar o regime nas seguintes situações:

Quando há excesso de receita bruta no Simples Nacional
Para as empresas que estão no regime tributário Simples Nacional, a alteração é obrigatória se a receita bruta ultrapassar o limite de R$ 4,8 milhões ao ano, conforme é previsto na lei.

Excesso de receita no Lucro Presumido
Outra situação em que a empresa é obrigada a alterar o regime é quando a receita ultrapassa o limite de R$ 78 milhões do Lucro Presumido. Se o aumento é temporário, não é preciso alterar o regime, mas, se for permanente, a organização deverá recolher impostos pelo Lucro Real a partir do ano seguinte automaticamente.

Já está na hora da sua empresa alterar o regime de tributação? Conte com a Contabilidade Souza para te ajudar!