Todas as empresas do Brasil precisam seguir uma legislação que pede um controle periódico da situação contábil da empresa, um registro de movimentações, transações e posições financeiras com a finalidade de averiguar se está tudo indo conforme a lei. Todas essas informações são feitas anualmente ou trimestralmente através da DRE, sigla para Demonstração do Resultado do Exercício. Esse é um documento que resume os resultados não operacionais e operacionais de um determinado período.

É comum que os empreendedores fiquem perdidos ou tenham dúvidas sobre todas essas informações e como elas precisam ser classificadas. Por esse motivo, contratar um profissional contábil pode facilitar todo o processo.

A DRE reúne informações como:
– Despesas
– Indicadores de receitas
– Custos
– Investimentos
– Provisões apuradas

Depois de reunir todas essas informações é possível usá-las de forma inteligente para o crescimento da empresa e criar um planejamento estratégico baseado em dados. Por exemplo, você pode apresentar a DRE junto ao fluxo de caixa para fazer comparativos e sugestões, iniciando uma ação para gerar mais valor ao seu consumidor.

Pensando ainda nessa linha de análise, a DRE pode ter diversas funções que visam a melhora do seu negócio:

Análise vertical da DRE
Essa análise permite que você veja de forma mais clara quais as despesas que estão reduzindo os lucros e intervir de forma inteligente nesse problema para solucioná-lo.

Análise horizontal da DRE
Nesse contexto, a análise serve para entender a redução ou aumento das contas ao longo de um período. Identificando essas contas você pode criar um planejamento para resolver essa questão.

Ainda na DRE é possível ver alguns indicadores de resultado que ajudam a analisar de forma mais estruturada a parte financeira do seu negócio. Os principais são:

Margem operacional: indicador fundamental que mensura a eficiência operacional da empresa, através de um cálculo do resultado operacional e da receita líquida.

Margem de lucro líquida: é um cálculo que mostrará todas as despesas e impostos subtraídos do lucro bruto.

Percebeu como a DRE pode ser importante para o seu negócio? Todas essas informações podem trabalhar juntas para fazer a sua empresa superar os obstáculos e crescer ainda mais. Mas, pode ser complicado reunir os dados e analisá-los de forma estratégica, por esse motivo a ajuda da contabilidade é fundamental.

Se você tem interesse em iniciar essa análise no seu negócio, pode contar com a Contabilidade Souza.

Se você tem um pequeno negócio ou uma empresa que visa o crescimento, é importante entender o que é o equilíbrio contábil e como calcular. Para começar, você deve ter conhecimento sobre o volume de vendas, porque é através dessa métrica de desempenho que se estabelece uma meta necessária para cobrir os custos e obter lucro.

Esse é o equilíbrio contábil, uma quantidade de vendas que sua empresa precisa ter para cobrir todos os custos variáveis e fixos, para então começar a ter lucro. É quando a receita total é exatamente igual à soma de custos e despesas. A partir desse número, você identifica o quanto precisa vender para bancar as operações sem ter prejuízo.

Para chegar ao equilíbrio contábil é preciso aprender a fazer o seguinte cálculo: despesas fixas para o ano dividido pela margem de contribuição ou porcentagem.

Cálculo
Despesas fixas para o ano ÷ margem de contribuição ou por unidade de produto = receita necessária para igualar os gastos.

Quando você calcula o equilíbrio contábil é possível gerenciar outros aspectos do seu negócio como:

– Orçamentos: determinar os efeitos das alterações nos custos fixos e variáveis.
– Equipe de vendas: tendo o ponto de equilíbrio como meta, os funcionários podem ver os resultados das vendas extras e aumentar o potencial de comissões.
– Estratégia de preços: com o ponto de equilíbrio pode-se avaliar o impacto da alteração dos preços dos produtos no volume de vendas e na lucratividade.

Percebeu o quanto o ponto de equilíbrio é importante? Com ele, sua empresa pode identificar qual caminho deve trilhar para começar a ter mais lucro.

Precisa de ajuda para identificar o equilíbrio contábil do seu negócio? Pode contar com a Contabilidade Souza, entre em contato.

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O home office se popularizou nos últimos meses devido à pandemia do novo Coronavírus, ocasionando uma verdadeira transformação no mercado de trabalho. Não podemos negar que essa mudança trouxe um novo olhar para as finanças empresariais.
Quem conseguiu fazer uma implementação eficaz do trabalho remoto se surpreendeu com os resultados e até está cogitando dar continuidade a essa modalidade, não só pela produtividade da equipe, mas pela economia nas finanças que o home office proporcionou. Falaremos de algumas:

Modernização das atividades
Para se adotar o home office é necessário modernizar uma série de atividades para manter o fluxo dos processos funcionando. Com a transformação digital, a automação ganhou espaço em diversas empresas e possibilitou que elas experimentassem mais organização e agilidade no trabalho, diminuindo gastos físicos. Além disso, o processo de recrutamento também se modernizou, sendo possível entrevistar candidatos somente pela internet.

Economia nos gastos variáveis
Com todos trabalhando de casa, houve uma redução drástica nos gastos de luz, água, internet e outros necessários para o funcionamento da empresa. A economia de recursos foi gigantesca, o que foi positivo, pois em um momento de crise economizar é a palavra-chave.

Importante lembrar nesse tópico que a empresa precisa arcar com os custos do home office, mas eles nem se comparam com a infraestrutura de um escritório.

Produtividade
Um ganho que foi surpresa para diversas organizações foi o aumento da produtividade dos funcionários. Muitos empresários ficaram receosos se os colaboradores seriam igualmente produtivos nessa modalidade, mas o resultado foi ótimo. Uma pessoa que trabalha em casa não gasta tempo no transporte, economiza alimentação, diminui o índice de atrasos e fica menos estressada. Isso tudo colabora com o bom desempenho no trabalho e evita gastos ocasionados por erros.

Esses foram os principais tópicos que ajudaram as finanças empresariais nesse momento de pandemia. Agora, é necessário fazer um planejamento para identificar quais serão os altos e baixos do mercado e manter sua empresa funcionando de forma saudável por muito mais tempo.

A educação financeira é primordial para todas as pessoas, mas quem é MEI possui necessidades a mais que vão demandar um controle financeiro bem maior. Isso porque é preciso manter seu negócio saudável, otimizar recursos e evitar desperdícios.

Veja outros benefícios de investir na educação financeira:
– Controle maior das despesas
– Controle do fluxo de caixa
– Planejamento mais eficaz para novos investimentos
– Melhoria da precificação de produtos e serviços

Porém, não é apenas começar a anotar tudo em um caderno, é preciso de organização e um entendimento básico sobre os termos contábeis que são comuns para microempreendedores. Além disso, saber analisar esses dados é importante para tomar as melhores decisões.

Mas, por onde começar? Vamos explicar quais são os principais dados que você deve acompanhar e planejar:

Capital de Giro
Essa é a reserva financeira para manter o negócio funcionando. É o dinheiro usado para comprar ferramentas, mercadorias e os itens essenciais para o funcionamento da sua empresa. No capital de giro, é importante lembrar de ter uma boa quantia, para assegurar o futuro do seu negócio caso aconteçam imprevistos.

Custos
Esses são todos os recursos financeiros de investimento. O valor é proporcional a quantidade de trabalho que será feito. Exemplos de custos são: matérias-primas, materiais, salários e encargos, impostos, tarifas, frete etc. Os custos devem ser sempre bem definidos e previstos para não afetar no seu planejamento.

Despesas
Como o próprio nome já diz, esse é o valor para manter o funcionamento da sua empresa, mas se difere dos custos. As despesas podem ser divididas em fixas e variáveis. Manutenção do espaço, equipamentos, internet etc, são exemplos de despesas fixas. Comissões, luz, telefone, horas extras etc, são exemplos de despesas variáveis.

Faturamento
É a soma de todas as vendas de um determinado período. É desse número que o governo calcula os impostos, além de ser um dos quesitos para o enquadramento no MEI. Caso o faturamento ultrapasse o valor especificado, o empreendedor pode ser enquadrado em outra categoria. Por esse motivo, é importante ficar de olho nesse número.

Fluxo de Caixa
É o básico para o planejamento financeiro, pois é por ele que você acompanha o desempenho diário do seu negócio. O fluxo de caixa, para ser melhor acompanhado, precisa ser feito em uma planilha ou em um sistema de gestão, para registrar todas as entradas e saídas. Esse controle também é importante para ter uma projeção dos resultados da sua empresa.

Esses são apenas os principais termos que você precisa ter conhecimento para iniciar um planejamento financeiro completo e que irá ser a base do seu negócio.

Deseja aprender mais sobre o assunto e implementar o planejamento na sua empresa? Então conte com a Contabilidade Souza!